Herramienta de planificación de Microsoft 365
Hoja de trabajo de retención de archivos de Microsoft 365
Redacta una matriz de revisión de retención por clase de archivo, necesidad de negocio y desencadenante de eliminación.
Borrador de la matriz de retención
Indicaciones de responsables y aprobaciones
Lista de verificación de desencadenantes de eliminación
Cómo funciona
Una respuesta útil en tres pasos claros.
- 1
Enumera las clases de archivo en el alcance
Completa esta comprobación antes de pasar a la siguiente decisión.
- 2
Asigna responsables de negocio y periodos candidatos
Completa esta comprobación antes de pasar a la siguiente decisión.
- 3
Obtén la aprobación legal y de cumplimiento
Verifica el resultado final contra tu unidad en la nube actual o la política de tu organización.
Preguntas frecuentes
Antes de usar esta herramienta
¿Hoja de trabajo de retención de archivos es gratis?
Sí. Puedes usar esta herramienta en el navegador sin crear una cuenta ni instalar software.
¿Qué precisión tiene Hoja de trabajo de retención de archivos?
La recomendación sigue reglas conservadoras de gestión de archivos, pero no puede inspeccionar tus permisos reales, obligaciones de retención, historial de versiones ni contexto de negocio.
¿Puede esta herramienta borrar o cambiar los archivos de mi unidad en la nube?
No. Esta página no se conecta a tu cuenta en la nube y no puede renombrar, mover ni borrar archivos. Produce una estimación, un análisis o una lista de comprobación para que la revises.
¿Qué debo hacer después de usar Hoja de trabajo de retención de archivos?
Obtén la aprobación legal y de cumplimiento. Esta hoja de trabajo no es asesoramiento legal y nunca debe prevalecer sobre retenciones legales o políticas documentales aprobadas.
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